CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande de propositions (DP) relative au service de vérificateurs internes.
Une entente conclue à la suite de cette DP sera d’une durée de cinq (5) avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger d’un (1) an.
1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS
CBC/Radio-Canada est à la recherche de soumissions pour identifier le fournisseur futur pour fournir les services de vérificateurs internes pour CBC/Radio-Canada.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après, l’information sera requise dans votre soumission écrite.
2.1 Le soumissionnaire doit montrer qu’il compte un nombre important d’auditeurs internes (au minimum sept (7) personnes) dans les principales villes où CBC/Radio-Canada exerce ses activités (au moins Montréal, Ottawa, Toronto)
2.2 Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a réellement la capacité d’assurer efficacement des services d’audit interne externalisés en indiquant cinq (5) mandats (dont au moins trois [3] au Canada) de tels services réalisés au cours des cinq (5) dernières années.
2.3 Le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède les connaissances et l’expérience associées à la prestation de services professionnels à des entreprises de radiodiffusion ou à des entreprises médiatiques d’une envergure semblable à celle de CBC/Radio-Canada. Il doit indiquer cinq (5) mandats, dont au moins deux (2) dans le domaine de l’audit interne.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP :
3.1 Pour obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit faire parvenir au plus tard le 18 Février, 2022 à 15 h, heure normale/avancée de l'Est, un courriel au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 5 ci-dessous pour ses coordonnées).
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
3.2 Le proposant doit inclure les coordonnées de la personne qui, au sein de son organisation, sera le seul contact aux fins de la présente DP, et ce, de la manière suivante :
3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire
3.2.2 Nom de la personne-ressource
3.2.3 Titre
3.2.4 Adresse de courriel
3.2.5 Numéro de téléphone
3.2.6 Numéro de cellulaire
3.2.7 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal)
Comme CBC/Radio-Canada utilise MERX (https://www.merx4.merx.com/cbc) pour gérer son processus d'appel d'offres, tous les soumissionnaires doivent obtenir les documents de la DAA par l'entremise de MERX. Voici le lien vers les étapes de démarrage rapide de MERX pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).
Avant de vous inscrire,
1. Déterminez votre admissibilité à participer en fonction de la qualification de l'énoncé de description/objectif et des exigences obligatoires de la DP.
2. Inscrivez-vous à MERX si vous n'êtes pas déjà inscrit (lien fourni ci-dessus pour accéder au Guide de démarrage rapide de MERX).
3. Pour obtenir la documentation de la DP, le soumissionnaire doit soumettre l'entente de confidentialité et de non-divulgation (NDA) dûment remplie et signée.
4. La NDA à remplir est disponible sur Merx.
4. ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE NON-DIVULGATION
Le soumissionnaire doit remplir et signer l'entente de confidentialité et de non-divulgation standard de CBC/Radio-Canada. Il est à noter que, pour assurer une intégrité et une équité totales, CBC/Radio-Canada n'acceptera pas que des modifications soient apportées à l'entente de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.
La NDA complétée et signée doit être envoyée par courriel à l'attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP dont les coordonnées figurent ci-dessous.
Si vous n'avez pas reçu d'accusé de réception de votre demande dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre à nouveau votre demande.
Après réception de l'accord de confidentialité signé, vous aurez accès à la documentation sur Merx.
Obtenir les documents téléchargeables directement à partir de MERX
Il est important de noter que CBC/Radio-Canada n'est pas responsable de la distribution des documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no FIN 20220124 dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Yohanna Alonso
Première Spécialiste, Gestion Stratégique des Approvisionnements
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@cbc.ca
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le 1 Mars 2022, 20 h, heure normale/avancée de l'Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps opportun d'une Offre par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L'horloge de MERX sera utilisée pour déterminer l'heure de réception de l'Offre, que l'heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les offres partielles, les modifications ou les révisions qui sont reçues après la date et l'heure de clôture de la soumission de l'appel d'offres ne seront pas acceptées.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires pour tout marché.
