**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposal (“RFP”) for Information Display System for the New Maison de Radio-Canada (NMRC) Broadcast centes in Montréal (Québec) Canada.
The Term of the Agreement that may result from this RFP will vary depending on the Proponent’s Proposal.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada Montréal is seeking proposals for the provisioning of an Information Display System for the New Maison de Radio-Canada (NMRC) Broadcast centers in Montréal (Québec) Canada. Information Display System displays will be used throughout the new facility including: a) inside radio and television control rooms to display clocks, timers, tally status, etc; b) on studio sets to display clocks, timers, tally status, etc; c) outside radio and television control room to display description of studio activity, current state (On Air, Rehearsal, etc.) and the program output of the studio.
Information Display System displays will display a combination of different objects including: 1) Production Timers; 2) Clocks and Date Displays; 3) Variety of Tally and other status messages including information obtained from Radio Canada's Lawo UMD and Tally Management system; 4) Name and Text information from a variety of different sources; 5) Video Decoder/Playback of video from Radio Canada's in house IPTV system.
CBC reserves the right to select any combination of proposed component / category from the received responses, notwithstanding any combination proposed by any Proponent. Each proposed component / category must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFP.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).
2.4 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
2.5 Proponent must be prepared to provide to CBC a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFP submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFP package.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. The MERX Quick Get Started Steps for new users is available through this link: (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than January 21, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MRC20190115) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than February 8, 2019 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions pour un système d’affichage d’informations pour les centres de diffusion de la nouvelle maison de Radio-Canada (NMRC) située à Montréal (Québec) Canada.
La durée de l’entente pouvant résulter de la présente DP variera en fonction de la proposition du soumissionnaire.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada Montréal souhaite obtenir des propositions pour la fourniture d’un Système d’affichage d’informations pour les centres de diffusion de la nouvelle Maison de Radio-Canada (NMRC) situe à Montréal (Québec) Canada. Le Système d’affichage d’informations sera utilisé dans l’ensemble des nouvelles installations, notamment : a) dans les régies de la radio et de la télévision pour afficher des horloges, des minuteurs, des décomptes, etc. ; b) sur les plateaux des studios pour afficher des horloges, des minuteries, des décomptes, etc. c) à l’extérieur des régies de la radio et de la télévision pour afficher la description des activités se déroulant dans le studio, l’activité en cours (en ondes, répétition, etc.) et l’émission produite dans le studio.
Le Système d’affichage d’informations pourra afficher une combinaison d’objets différents, dont : 1) des minuteurs de production ; 2) des horloges et des afficheurs de dates; 3) divers décomptes et autres messages de statut, incluant les informations obtenues des systèmes Lawo UMD et de gestion des décomptes de Radio-Canada ; 4) des noms et textes provenant de différentes sources; 5) un décodeur vidéo/lecteur d’images vidéo provenant du système de télé IP interne de Radio Canada.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DP.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les DPuments de la DP :
2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).
2.4 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
2.5 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation, après la date de clôture de la DP. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DP.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DPUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les DPuments de la DP par MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide MERX pour les nouveaux utilisateurs : (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les DPuments de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Les DPuments à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des DPuments demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les DPuments de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 21 janvier, 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces DPuments.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MRC20190115) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site web MERX (www.merx.com) au plus tard le 8 février 2019 à 14 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
