PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offer (“RFSO”) for IPTV Cable Programming Services for the New Maison de Radio-Canada (NMRC) Broadcast Centre in Montréal (Québec), Broadcast Centre in Toronto (Ontario) and other CBC/Radio-Canada locations across the country.
The Term of the Agreement that may result from this RFSO will vary depending on the Proponent’s Proposal.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO are as follows:
Currently CBC/Radio-Canada receives cable programming from multiple external providers directly to our locations, utilizing a combination of RF analog, RF digital QAM, and un-encrypted IPTV cable feeds.
The Proponent’s mandate is to submit a comprehensive Proposal for the provision of their IPTV Cable Services to one or multiple CBC/Radio-Canada Premises, via encoded, IP encapsulated, preferably un-encrypted streams, for internal distribution by CBC/Radio-Canada selectively to the local and / or remote users at all or a selection of locations
IPTV channel requirements and user counts for all CBC/Radio-Canada locations have been grouped in seven groups, in priority order:
- Priority 1 – Montreal
- Priority 2 – Toronto and Ottawa
- Priority 3 – Atlantic Locations (Charlottetown, Fredericton, Halifax, Moncton, St. John’s)
- Priority 3 – Quebec and N. Ontario
- Priority 3 – Central Locations (Windsor, Winnipeg, Regina, Saskatoon)
- Priority 3 – Western Locations (Calgary, Edmonton, Vancouver, Yellowknife)
CBC reserves the right to select any combination of proposed component / category from the received responses, notwithstanding any combination proposed by any Proponent. Each proposed component / category must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFSO.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Cable Services Provider or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Cable Service Provider stating that the Cable Service Provider and the Reseller Company have a formal business relationship.
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business and demonstrated sales to the North American Cable and Satellite Radio and Television markets.
2.4 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
2.5 Proponent must be prepared to provide to CBC a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFSO submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFSO package.
3. TO REQUEST THE RFSO
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than Tuesday, May 7th, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20190427) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: james.coulman@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than Friday May 31, 2019, 8:00 PM Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (« DOC ») pour des services de programmation de télévision par IP qui sont destinés à la nouvelle Maison de Radio-Canada de Montréal (Québec), au Centre de radiodiffusion de Toronto (Ontario), ainsi qu’aux autres établissements de CBC/Radio-Canada à travers le pays.
La durée de l’entente pouvant résulter de la présente DOC variera en fonction de la proposition du soumissionnaire.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
Actuellement, CBC/Radio-Canada reçoit de multiples fournisseurs extérieurs de la programmation par câble transmise directement à ses établissements, au moyen d’une combinaison de RF analogiques, de RF numériques de format QAM, et de sources IP non chiffrées.
Le mandat du soumissionnaire est de présenter une proposition détaillée pour la fourniture de services de programmation de télévision par IP à l’un des établissements de CBC/Radio-Canada, ou à plusieurs d’entre eux, au moyen de sources IP encapsulées encodées, préférablement non chiffrées, en vue d’une distribution interne par CBC/Radio-Canada à des utilisateurs locaux ou éloignés, dons tous ses établissements ou dans certains d’entre eux uniquement.
Les exigences en matière de canaux de télévision par IP et le nombre d’utilisateurs pour tous les établissements de CBC/Radio-Canada ont été regroupés en sept groupes, selon l’ordre de priorité suivant :
- Priorité 1 – Montréal
- Priorité 2 – Toronto et Ottawa
- Priorité 3 – Établissements de l’Atlantique (Charlottetown, Fredericton, Halifax, Moncton, St. John’s)
- Priorité 3 – Québec et nord de l’Ontario
- Priorité 3 – Établissements du centre du pays (Windsor, Winnipeg, Regina, Saskatoon)
- Priorité 3 – Établissements de l’ouest (Calgary, Edmonton, Vancouver, Yellowknife)
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DOC.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le soumissionnaire doit prouver que sa société est soit un fournisseur de services par câble ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fournisseur de services par câble déclarant que le fournisseur de services par câble et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
2.3. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine dans les marchés des services de radio et de la télévision par câble et par satellite.
2.4 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
2.5 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation, après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DOC.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le mardi 7 mai 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20190427) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : james.coulman@cbc.ca james.coulman@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le vendredi 31 mai 2019 à 20 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.
À noter :
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
