**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for
2 IP based production switchers for general television production.
The Term of the Agreement that may result from this RFP will vary depending on the Proponent’s Proposal.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada Montréal is seeking proposals for the provisioning of two IP based video switchers in an Integrated TV / Radio facility using SMPTE 2110 for video over IP. The switcher shall be capable of operating in both UHD and HD (1080p). It will include provisioning of multiple video frames and various size of switcher panels to allow media production and on-air broadcast from facilities such as control rooms and studios. The system will operate in a non-centralized environment supporting fast and flexible deployment and expansion capabilities.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller company have a formal business relationship.
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks) .
2.4 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
2.5 Responses must be submitted by service providers directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers.
2.6 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFP
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. The RFP file package must be ordered directly from Merx.
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than Friday July 27, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MRC20180712) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Monday August 27, 2018, 2:00 PM Eastern time.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative 2 aiguilleurs de production IP pour la production de contenu en télévision générale.
La durée de l’Entente pouvant résulter de cette DP variera en fonction de la Proposition du Soumissionnaire.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada Montréal recherche une proposition pour l’achat de deux aiguilleurs vidéo IP, à être installé dans un centre de production télévision / radio utilisant le standard SMPTE 2110 pour le transport du vidéo sur IP. L’aiguilleur devra être en mesure de travailler en mode HD (1080p) et en UHD. Cette requête comprend l’achat de deux châssis vidéo et de plusieurs dimensions de panneaux d’aiguillage, afin de permettre la production d’émissions en direct, à partir de régies et de studios de télévision. Le système fonctionnera dans un environnement décentralisé, qui permet l’ajout supplémentaire de pièces ou composantes, afin produire des émissions demandant plus de ressources.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1 Fournir les documents nécessaires qui démontre que votre compagnie est soit un manufacturier de ces équipements décrit ci-haut ou que votre compagnie est le revendeur officiel pour l’Amérique du Nord. Si un revendeur fournit une lettre signée par un représentant autorisé du fabricant, celle-ci doit inclure que les deux compagnies ont une relation d’affaire en bonne et due forme.
2.2 Le proposant doit avoir un bureau en Amérique du Nord et doit fournir le service après ventes à partir de ce lieu.
2.3 CBC/Radio-Canada va considérer seulement les propositions de compagnies établies dans le domaine de la diffusion télévisé, en fournissant des documents démontrant des ventes dans le marché de l’Amérique du Nord (Réseaux de télévision principal).
2.4 Le proposant doit être en service depuis (5) ans ou plus dans le domaine de la diffusion télévisé.
2.5 Les réponses doivent être envoyés directement par le proposant. CBC/Radio-Canada ne sélectionnera pas de propositions provenant de consultants intégrateurs ou en partenariat avec le proposant.
2.6 Le proposant doit fournir trois (3) références (incluant les informations de contacts) pour des services similaires qui ont été rendu.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DPx par Merx ((www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. La documentation sur la DP doit être commandée directement à Merx.
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt vendredi 27 juillet 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MRC20180712) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le lundi 27 août 2018, 14 h, normale de l’Est.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
