Basic Information

Reference Number

0000065943

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFP FIN20170911

Title

IBM Cognos TM1 Support

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C71819

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

French to follow

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for IBM Cognos TM1 Support.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFP are as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Goods/Services Agreement with the successful
proponent for the provisioning of services related to:

1.1 The planning, implementation, design and integration of IBM Cognos TM1 in the Corporation’s SAP environment. We are specially looking for a proponent with experience in the implementation of IBM Cognos TM1 in large, complex organizations. With experience in a project based environment, as the nature of the industry requires tracking at multiple levels.

1.2 There will be 4 distinct phases of the RFP deliverables: (1) Standardized Reporting, (2) Design, Implementation and Integration of the Forecast Process and Internal Budgetary Reporting Process, (3) Specialized Activities Scope which uniquely addresses specialized reporting and processes, (4) Expanding the use of TM1 beyond the scope of standardized / specialized reporting and forecasting process to additional activities at a future date.

1.3 The change management strategy should address the full implementation and integration of reports and standardized forecasting and reporting processes, including the resulting impact on responsibilities and training requirements. The strategy should involve 3 levels of stakeholders, executive, senior management and 300+ employees who will need training and communications in both French and English.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:

This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

The proponent must have successfully provided similar services to other like sized, complex businesses and project bases businesses.
The proponent must have sufficient knowledge and expertise in related businesses, technical skills, process and change management.
The proponent must be able to provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided in the past 5 years.
The proponent must be able to provide services, training and communications in both official languages.

3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted no later than Friday, September 22nd, 2017, 3:00 PM Eastern Time, to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx when the RFP documents are ready for download.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # FIN20170911) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: sms.rfp@cbc.ca

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à une BM Cognos TM1 Support.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

Les principaux objectifs de cette demande de propositions sont les suivants:

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions qui permettront d’établir avec le soumissionnaire retenu un contrat de biens/services relatif à des services professionnels pour:

1. La planification, l’implémentation, la conception et l’intégration de l’application Cognos TM1 d’IBM dans l’environnement SAP de la Société. Plus particulièrement, nous sommes à la recherche d’un soumissionnaire ayant de l’expérience dans l’implémentation de Cognos TM1 d’IBM dans des organisations complexes et de grande taille axées sur les projets, puisque les pratiques de l’industrie demandent un suivi à plusieurs niveaux.

2. Les services requis comprennent les quatre phases suivantes: (1) Rapport normalisés, (2) Conception, implémentation et intégration du processus prévisionnel et du processus interne de production de rapports budgétaires, (3) Portée pour les activités spécialisées traitant des rapports et des processus spécialisés, (4) Élargissement de l’utilisation de TM1 au-delà du champ des rapports normalisés/spécialisés et du processus prévisionnel pour y inclure des activités additionnelles dans l’avenir.

3. La stratégie de gestion des changements doit porter sur l’ensemble de l’implémentation et de l’intégration des rapports et des processus normalisés de prévisions et de production de rapports, notamment des répercussions qui en résulteront sur les responsabilités et les exigences en matière de formation. La stratégie devrait comporter trois niveaux distincts : les cadres supérieurs, l’équipe de direction et plus de 300 employés. Les communications et la formation devront se faire en anglais et en français.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:

Cette demande de propositions est ouverte uniquement aux soumissionnaires qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes, et qui devront fournir des documents pour en témoigner:

Le soumissionnaire doit avoir fourni avec succès des services similaires à d'autres entreprises de taille et de complexité comparable étant axées sur les projets.
Le soumissionnaire doit disposer de connaissances et d'expertise suffisante dans les activités connexes, les compétences techniques, les processus et la gestion des changements.
Le soumissionnaire doit pouvoir fournir trois (3) références (y compris le nom d’une personne à contacter) pour des mandats similaires ayant eu lieu au cours des cinq dernières années.
Le soumissionnaire doit pouvoir fournir les services, communiquer, et offrir de la formation dans les deux langues officielles.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au plus tard vendredi, 22 septembre 2017, à 15 h, heure normale de l’Est, au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no FIN20170911) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : sms.rfp@cbc.ca

Dates

Publication

2017/09/12 03:24:05 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2017/09/26 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing DateA - Previous Amendment

2017/10/18 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Richard Wiebe

416-205-3005

richard.wiebe@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

French to follow

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed, in either English or French, and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: sms.rfp@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

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Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification ,en anglais ou en français, signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : sms.rfp@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Identity & Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response document only - ** No Pricing Documents **

The five (5) documents listed below need to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA4_Company Info)

1. AppA1_SOW Response
2. AppA4_Company Info
3. AppA4_References
4. AppC_Submission Form
5. AppD_GSA Compliance

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Pricing documents only

The document listed below needs to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA2_Cost Grid)

1. AppA2_Cost Grid

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