Basic Information

Reference Number

0000086321

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFP MTIS20180523

Title

High Performance Application Storage / Stockage d’applications à rendement élevé

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C71819

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for High Performance Application Storage.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking formal Proposals a High-Performance Application Storage platform to support several business critical applications built using an Oracle database platform based on VMware vSphere.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

2.1 Proposed solutions must satisfy the following criteria:

Support for provisioning block storage via 16Gbps Fibre Channel
End-to-end NVMe support
99.9999% service availability
VMware vSphere integration and support for VMware specific technologies
Inclusion on the VMware Hardware Compatibility List for Storage
Full Commvault IntelliSnap support
Ease of deployment and administration
Support for software and hardware upgrades, routine maintenance, and system capacity increases or performance upgrades without service impact or downtime
24/7/365 support by telephone and e-mail with 4 hour on-site response for service impacting incidents and failures.

2.2 The proponent must have already provided similar services for other large media corporations or similar.
2.3 The proponent must be able to demonstrate experience deploying and supporting storage for high performance mission critical applications.
2.4 The proponent must have been in business for at least four (4) years.
2.5 Responses must be submitted directly by the original supplier or official authorized Canadian representative. CBC/Radio-Canada will not consider proposals from 3rd party implementers or resellers
2.6 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for projects involving similar services.

3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20180523) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Thursday, May 17, 2018, 2:00 PM Eastern Time.

**********************************************

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à une stockage d’applications à rendement élevé.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente Dx sont les suivants :

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions pour une plateforme de stockage d’applications à rendement élevé capable de prendre en charge plusieurs applications essentielles de la Société, et conçue à partir d’une plateforme de base de données Oracle tournant sous VMware vSphere.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente Dx est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la Dx :

2.1 La solution proposée doit répondre aux critères suivants :

Capacité d’approvisionnement en bloc mémoire par l’intermédiaire d’un câble à fibre optique de 16 Gbit/s.
Soutien de bout en bout relatif à la mémoire rémanente.
Service disponible en tout temps.
Intégration de VMware vSphere et prise en charge des technologies particulières à VMware.
Intégration dans la liste de compatibilité matérielle Vmware pour le stockage.
Prise en charge de Commvault IntelliSnap.
Solution facile à déployer et à gérer.
Soutien pour les mises à niveau logicielles et matérielles, la maintenance courante ainsi que les mises à niveau relatives à l’augmentation de la capacité et à la performance du système, sans entraîner de perturbations ou d’interruptions du service.
Soutien par téléphone et par courriel 24 h sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par année, assorti d’un délai d’intervention sur place de quatre heures dans le cas d’incidents et de défaillances ayant des répercussions sur le service.

2.2 Le soumissionnaire doit déjà avoir fourni des services semblables à d’autres grandes entreprises médiatiques ou à des entreprises similaires.
2.3 Le soumissionnaire doit être en mesure de démontrer sa capacité de déployer et de prendre en charge le stockage d’applications essentielles à rendement élevé.
2.4 Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins quatre (4) ans.
2.5 Les réponses doivent être soumises directement par le fournisseur ou par un représentant canadien officiel et autorisé. CBC/Radio-Canada n’acceptera aucune proposition de tierces parties au nom de fournisseurs de services ou de revendeurs.
2.5 Le soumissionnaire doit fournir trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) de projets réalisés comprenant des services semblables.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DX
Afin d’obtenir les documents de la Dx, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette Dx (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la Dx sont prêts à être téléchargés.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la Dx, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente Dx, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente Dx doivent comporter le numéro de référence de la Dx (Dx no MTIS20180523) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente Dx est le jeudi 17 mai 2018, 14 h, heure normale de l’Est.

Dates

Publication

2018/04/23 02:14:55 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2018/05/03 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2018/05/17 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Richard Wiebe

416-205-3005

richard.wiebe@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

**la version française suit**

INSTRUCTIONS:
Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

******

INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response document only - ** No Pricing Documents **

The five (5) documents listed below need to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA3_Company Info)

1. AppA1_SOW Response
2. AppA3_Company Info
3. AppA4_References
4. AppC_Submission Form
5. AppD_GSA Compliance

Envelope 2 - Financial Proposal

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Pricing documents only

The document listed below needs to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA2_Cost Grid)

1. AppA2_Cost Grid
2. AppA4_Financial Stability Grid

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