**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangements (“RFSA) for English Closed Captioning Services.
An Agreement resulting from this RFSA shall be for one (1) year with one (1) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSA are:
CBC/Radio-Canada has on-demand requirements for English Closed Captioning Services nationwide and wishes to put in place Master Services Agreements with Industry to provide for a variety of services and related deliverables, as and when requested.
Supply Arrangements (SA’s) are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific services through a Statement of Work (SOW). SA’s establish a set of procurement procedures and include a minimum set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by an executed SOW.
The objective of this Request for Supply Arrangements is to identify the preferred supplier(s) to CBC/Radio-Canada for closed captioning services for live and pre-taped programming for all English Network channels.
Coverage must be available across Canada and on a regional basis.
Categories of services covered by this RFSA are as follows:
Live Broadcast Roll-up
Post Display Roll-up
Pop on
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSA is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents:
2.1 The Proponent must demonstrate that they have been providing Closed Captioning Services of similar size and scope to the North American Market (recognized Broadcasters).
2.2 The Proponent must have a legal place of business in North America.
3. TO REQUEST THE RFSA
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSA documents through Merx. The RFSA file package must be ordered directly from Merx.
To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submission, you will receive an e-mail from Merx that the RFSA documents are ready for download, no earlier than July 3, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSA must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # MP20180621) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSA are due no later than July 19, 2018, 2:00 PM Eastern Time.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’arrangements en matière d’approvisionnement (« DAA ») pour des services de sous-titrage codé en anglais.
L’entente conclue à la suite de cette DAA sera d’une (1) an avec une (1) option irrévocable de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DAA sont les suivants :
CBC/Radio-Canada a besoin de services de sous-titrage codé pour les Services anglais de CBC/Radio-Canada et souhaite mettre en place un arrangement en matière d’approvisionnement (DAA) avec l’industrie pour fournir divers services et les prestations connexes, au moment demandé et tel que demandé.
Les arrangements en matière d’approvisionnement (AA) sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, dont le but est d’établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés afin de permettre l’émission rapide d’engagements contractuels pour des mandats spécifiques par l’entremise de mandats de travail (MDT). Un AA établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de modalités contractuelles applicables à tout contrat formé par la signature d’un MDT.
L'objectif de la présente DAA est de repérer le fournisseur privilégié de services de sous-titrage codé pour CBC/Radio-Canada, dans le cadre de ses émissions en direct et préenregistrées diffusées à l’échelle du réseau. La couverture doit être offerte dans tout le Canada et en région.
Catégories des services couverts par la présente DAA (Y compris mais non limité à) :
Live Broadcast Roll-up
Post Display Roll-up
Pop on Display
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DAA s’adresse uniquement aux fournisseurs qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes, comme en témoignera la demande écrite du soumissionnaire à l’égard des documents de DAA :
2.1 Le soumissionnaire doit démontrer qu'il fournit des services de sous-titrage codés de taille et de portée similaires au marché nord-américain (radiodiffuseurs reconnus).
2.2 Le soumissionnaire doit avoir un établissement légal en Amérique du Nord.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DAA
Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 03, juillet, 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no MP20180621) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Stewart Bell
Gestionnaire de l'approvisionnement stratégique, Gestion stratégique de l'approvisionnement Finances et Administration nationales
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : Stewart.Bell@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DAA est le 19, juillet, 2018 14 h, heure de l’Est.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
