Information de base

Numéro de référence

0000229404

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

RFSO - Demande d’offre à commandes (DOC) (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFSO # TI20220715

Titre

ENG Camera Refresh / Mise à niveau de ses caméras de reportage

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C71819

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Type d’achatA - Rectificatif précédent

Durée: 3 ans
Option: plus two (2) one year options

DescriptionA - Rectificatif précédent

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for ENG Camera Refresh.

An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFSO are as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals for the provisioning of new High Definition Camcorders and associated accessories. CBC/Radio-Canada is interested in refreshing its ENG camcorders and also its VJ, Cine and DSLR/mirrorless Cameras. The successful Proponent(s) will supply High Definition Camcorders to be deployed at all CBC/Radio-Canada locations across Canada as well as the Corporation’s foreign news bureaus. The Camcorders will be used for News, Documentary, Sports and Arts and Entertainment productions.

2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFSO is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements.

General Requirements:
The minimal warranty period to be provided with the requested products shall be at least one (1) year. The Proponent shall warrant all products subject of this RFP for a minimum of one (1) calendar year from the date product goes into production use, to be free from defects in material, workmanship, design, or functionality. Any component or apparatus replaced or repaired by the Proponent under the warranty shall be delivered free of charge to the CBC/Radio Canada. Warranty on replacement components shall be the same as for the original components and shall commence from the date of installation of the replacement component.

ENG Camcorders Requirements
2.1 The Camcorder MUST have image sensor(s) of 2/3” format (image circle diagonal = 11mm).
The Proponent shall specify the number and type of the image sensor(s) utilized in the camcorder.

2.2 The sensor(s) must have a minimum of 1920 x 1080 active pixels.

2.3 The Proponent shall specify all the video formats that can be captured and recorded/played back by the camcorder including resolution and frame rate.
The camcorder must support the following HD formats:
1920 x 1080 / 59.94p
1920 x 1080 / 59.94i
1920 x 1080 / 29.97PsF.

2.4 The camcorder must have a high definition B4 lens mount. Please state known impairments associated with using these lenses.

2.5 The Proponent shall describe the proposed workflow for both Interplay/Nexis and stand-alone editing environments in detail. The description shall provide a clear understanding of how high-resolution, low-resolution (proxies) and metadata are transferred between the camcorder and Avid systems.

2.6 The camcorder must support high definition file formats that are supported natively by Avid, without video transcoding or other video file manipulation, such that they can be used in an end-to-end workflow, including file-based ingest and editing and recording / playback of an HD-SDI video stream. Avid editors must be able to render files in these formats at an acceptable speed / time.

VJ Camcorders
2.7 The sensor(s) MUST have a minimum of 1920 x 1080 active pixels.

CINE Camcorder
2.8 The camcorder must be capable of producing a UHD-1 image with 3840 x 2160 resolution and 4:2:2 colour sampling.

DSLR Cameras
2.9 The Proponent shall specify the resolution of the sensor utilized in the camcorder. Each sensor must have a minimum of 12 MP (photo) and 1920 x 1080 (video) active pixels.

3. TO OBTAIN THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through MERX. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFSO.
To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
Download the mandatory requirements qualification form.(this will also register you for the RFSO)
Complete the form by responding and providing evidence to support the claim, in other words, “yes” is not sufficient evidence to qualify
Email the completed form to the contact indicated in section 5 of this document

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFSO documents are ready for download, no earlier than August 24, 2022.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA

Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the RFSO documentation must be undertaken by e-mail only, addressed to the CBC/Radio-Canada Representative, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # TI20220715) in the “Subject” of the e-mail.

James Coulman
Senior Manager
Supply Chain Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca

And

Richard Wiebe
Senior Manager
Supply Chain Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC304RFP@cbc.ca

Once the tender documents have been obtained, Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, must submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFSO Process of the main document.

CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than September 12th, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour la mise à niveau de ses caméras de reportage.

L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de un (1) an.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :

CBC/Radio-Canada sollicite des propositions pour l’acquisition de nouveaux caméscopes haute définition et d’accessoires assortis. CBC/Radio-Canada souhaite mettre à niveau ses caméscopes de reportage, ainsi que ses caméras VJ, CINE et appareils photo DSLR/sans miroir. Le ou les soumissionnaires sélectionnés fourniront des caméscopes haute définition qui seront déployés dans tous les établissements de CBC/Radio-Canada partout au Canada, ainsi que dans les bureaux journalistiques de la Société à l’étranger. Les caméscopes seront utilisés pour la couverture des nouvelles, les événements sportifs, les arts et le divertissement, et la production de documentaires.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.

Exigences relatives aux caméscopes de reportage
2.1 Les caméscopes DOIVENT avoir un capteur d’images format 2/3” (diagonale de 11mm).
Le soumissionnaire doit préciser le nombre et le type de capteurs d’images utilisés par le caméscope.

2.2 Les capteurs doivent avoir un minimum de 1920 x 1080 pixels actifs.

2.3 Le soumissionnaire doit préciser tous les formats vidéo pouvant être utilisés et enregistrés/visionnés par le caméscope, incluant la résolution et la fréquence d’images.
Le caméscope doit pouvoir prendre en charge les formats HD suivants :
1920 x 1080 / 59.94p
1920 x 1080 / 59.94i
1920 x 1080 / 29.97PsF.

2.4 Le caméscope doit avoir une monture B4 pour objectifs haute définition. Veuillez préciser les déficiences connues associées à l’utilisation de ces objectifs.

2.5 Le soumissionnaire doit décrire en détail le déroulement du travail proposé pour les environnements Interplay/Nexis et de montage autonome. La description doit fournir une explication claire de la façon dont les images haute résolution, basse résolution (proxies) et les métadonnées sont transférées entre le caméscope et les systèmes Avid.

2.6 Le caméscope doit pouvoir prendre en charge les fichiers de format haute définition qui sont pris en charge « naturellement » par Avid, sans transcodage vidéo ou autre manipulation des fichiers vidéo, de façon à pouvoir les utiliser selon un processus de bout en bout, incluant la numérisation, le montage et l’enregistrement/visionnement en mode fichier d’un flux vidéo HD-SDI. Les monteurs Avid doivent pouvoir rendre les fichiers dans ces formats à une vitesse/dans un délai acceptable.

Caméscope VJ
2.7 Les capteurs DOIVENT avoir un minimum de 1920 x 1080 de pixels actifs.

Caméscope CINE
2.8 Le caméscope doit pouvoir produire une image UHD-1 avec une résolution de 3840 x 2160 et un échantillonnage couleur de 4:2:2.

Appareils photo DSLR
2.9 Le soumissionnaire doit préciser la résolution du capteur utilisé dans le caméscope. Chaque capteur doit avoir un minimum de 12 MP (photo) et de 1920 x 1080 (vidéo) de pixels actifs.

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.

Déterminez votre admissibilité à la présente DOC en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus ou composer le 1 800 964-6379.
Téléchargez le formulaire de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DOC).
Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 5 de cet avis.

Après réception des documents demandés et une évaluation positive de votre proposition par CBC/Radio-Canada, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 24 août 2022.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

Avant d’obtenir les documents de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no TI20220715) dans la ligne de mention « Objet ».

James Coulman
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca

et

Richard Wiebe
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC304RFP@cbc.ca

Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DOC, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC du document principal.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 12 sept 2022, à 20 h, heure de l’Est.

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

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Dates

Publication

2022-08-02 11h06:23 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2022-08-31 23h59:00 HAE

Questions sont soumises en ligneA - Rectificatif précédent

Oui

Date de fermetureA - Rectificatif précédent

2022-09-12 20h00:00 HAE

Information du contact

James Coulman

416-205-3002

CBC302RFP@cbc.ca

Richard Wiebe

416-205-3005

CBC304RFP@CBC.ca

Acceptation requise

Pre-Qualification

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca

And

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC304RFP@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

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INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

James Coulman
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca

et

Richard Wiebe
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC304RFP@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Technical Response document only - ** No Pricing Documents **

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Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Pricing and Financial documents only

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