**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Digital Sales Platform.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Goods/Services Agreement with the successful proponent for the provisioning of replacement solution to Google’s Doubleclick Sales Manager (DSM).
The new solution would allow CBC/Radio-Canada to achieve the following business objectives:
● Ability to manage digital ads-sales from proposal to delivery
● Reduce proposal preparation time while improving consistency and accuracy
● Ensure that campaigns are delivered in accordance with the contract
● Review and optimize business process
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The proponent must have deployed similar solution with another broadcaster.
2.2 The proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
2.3 The proponent must have been in business for at least three (3) years.
2.4 Responses must be submitted by service providers directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals
from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers
3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form, NDA) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20171117) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Tuesday January 30, 2018, 2:00 PM Eastern time.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à plateforme de vente numérique.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite recevoir des propositions pour établir un contrat de biens/services avec le fournisseur qui remportera l’appel d’offre pour l’implantation d’une solution de remplacement à Doubleclick Sales Manager (DSM) de Google.
La nouvelle solution permettrait à CBC/Radio-Canada d’atteindre les objectifs corporatifs suivants:
● Capacité à gérer les ventes de publicité numérique de la proposition à la livraison
● Réduire le temps de préparation tout en améliorant la cohérence et la précision
● Assurer que les campagnes sont livrées conformément aux contrats
● Examiner et optimiser les processus d’affaires
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1 Le fournisseur doit avoir implanté une solution similaire chez un autre diffuseur
2.2 Le fournisseur doit fournir trois (3) références (incluant les contacts) pour lesquelles une solution semblable a été déployée.
2.3 Le fournisseur doit être en affaires depuis plus de trois (3) ans.
2.4 Les réponses doivent être soumises par le fournisseur directement. CBC/Radio-Canada ne retiendra pas les propositions impliquant un tiers parti responsable de l’implantation de la solution.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité et de non-divulgation avec le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Notez que, pour assurer une intégrité et une équité totales, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification, entente de confidentialité et de non-divulgation) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MTIS20171018) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le mardi, 30 janvier 2018, 14 h, normal de l’Est.
**la version française suit**