Information de base

Numéro de référence

0000072629

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDQ - Demande de qualification (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFSA ARCH 20161101 2

Titre

Service de numérisation – Radio-Canada

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C81670

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

Montréal ou/or Toronto

Type d’achat

Durée: 3 ans
Option: 2 options of 2 ans / years

Description

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

Le 10 novembre 2016, CBC/Radio-Canada lançait la Demande d’arrangement en matière d’approvisionnement (DAA) DAA n° ARC FR 20161101 Service de numérisation – Radio-Canada. Cette DAA avait pour objectif de présélectionner des fournisseurs pour les services de numérisation des Services français de Radio-Canada. Depuis la mise en place de l’Arrangement en matière d’Approvisionnement (AA), CBC/Radio-Canada a amendé le contrat pour y inclure les services anglais et anticipe une augmentation dans le volume des services de numérisation.

Tel que mentionné à PARTIE I: INTRODUCTION, Méthode d’approvisionnement relative à un Arrangement en matière d’Approvisionnement

Pour s’assurer que la Liste des Fournisseurs Qualifiés est facilement disponible pour répondre aux besoins opérationnels, CBC/Radio-Canada se réserve le droit (si nécessaire) d’ouvrir à nouveau cette DAA pour permettre à d’autres Fournisseurs de soumettre des Offres afin de devenir des Fournisseurs Qualifiés et conclure des AAs pour la fourniture des services requis. Aucun Fournisseur Qualifié ne sera retiré de la liste des Fournisseurs Qualifiés suite à l’addition de nouveaux Fournisseurs Qualifiés à cette Liste. La durée des nouveaux AAs à conclure avec les nouveaux Fournisseurs Qualifiés (le cas échéant) aurait la même date d’échéance que les AAs conclus lorsque cette DAA a été originalement émise.

Le présent appel d’offres vise à qualifier les firmes pour les services de numérisation de Radio-Canada. Les mandats découlant de cette DAA seront détaillées au moment des Demandes de services.

Cet appel d’offres exclut la numérisation des supports audio, vidéo et films.

Les Soumissionnaires intéressés peuvent postuler pour une ou plusieurs de ces catégories suivantes

La collection de la Photothèque :

des négatifs positifs, noir et blanc et couleur,
des épreuves noir et blanc et couleur,

Des documents hors normes (exemple Journal interne, Scrap book, plans, etc.)
Des microfiches
Dossiers papier (petit lots sur demande)

Ceux-ci doivent préciser quelles sont les catégories pour lesquelles ils désirent soumettre leur candidature. Une fois sélectionnés, les Fournisseurs recevront des Demandes de services précisant la nature et les détails des projets nécessitant leur participation, comprenant, sans s’y limiter :

Les résultats attendus
Les livrables
L’échéancier proposé pour la réalisation du mandat

Une entente conclue à la suite de cette DAA sera d'une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger de deux (2) ans.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DAA est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :

Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins 5 années.

Mandats de nature similaire
Le Soumissionnaire doit présenter un minimum de trois (3) mandats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des biens ou des services de nature similaire à ceux demandés en vue de faire la preuve de son aptitude à honorer une Entente avec CBC/Radio-Canada.

3. CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE (optionnelle)
Un appel conférence (optionnel) aura lieu le 12 décembre 2017, 16 h (HE). SVP communiquer par courriel à appro.cbc.src@radio-canada.ca pour obtenir les informations d’appel. Un code vous sera remis pour vous identifier anonymement au moment de la prise des présences de la conférence.

4. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DAA
Pour obtenir les documents de la DAA, le Soumissionnaire doit faire parvenir une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus. Le document à compléter est disponible sur Merx et devra être envoyé à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA :

Luc Deschenes
Premier Chef, Gestion stratégique des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada

Courriel : appro.cbc.src@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l’attestation signée, CBC/Radio-Canada donnera l’accès au document sur Merx.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les questions concernant la DAA doivent se faire par Merx, avant la date tel que définie dans la section : PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA

6. RÉCEPTION DES OFFRES
La date limite pour soumettre une Offre en réponse à la présente DAA est le 12 janvier 2018, 14 h 00:00, HE. Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de son Offre par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de son Offre, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non. Les Offres partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.

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Dates

Publication

2017-12-01 01h00:00 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2017-12-19 23h59:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2018-01-12 14h00:00 HNE

Conférence pré-soumission

2017-12-12 16h00:00 HNE

Information du contact

Luc Deschênes

514-597-5836

appro.cbc.src@radio-canada.ca

Acceptation requise

Admissibilité

Pour obtenir les documents de la DAA, le Soumissionnaire doit faire parvenir une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus. Le document à compléter est disponible sur Merx et devra être envoyé à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA :

Luc Deschenes
Premier Chef, Gestion stratégique des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada

Courriel : appro.cbc.src@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l’attestation signée, CBC/Radio-Canada donnera l’accès au document sur Merx.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

Événements pré-soumission

Type d’événement

Conférence pré-soumission

Présence

Recommendée

Date d’événement

2017-12-12 16h00:00 HNE

Lieu

Bridge téléphonique

Note d’événement

Un appel conférence (optionnel) aura lieu le 12 décembre 2017, 16 h (HE). SVP communiquer par courriel à appro.cbc.src@radio-canada.ca pour obtenir les informations d’appel. Un code vous sera remis pour vous identifier anonymement au moment de la prise des présences de la conférence.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Offre technique

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Envelope / Offre (non financière) pour le volet Technique : L’Offre doit inclure toutes les Annexes (excluant les Annexes de prix, les états financiers et l’Annexe sur la stabilité financière) et doit être soumise en un fichier PDF complet (non-protégé)

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Enveloppe 2 - Offre de prix

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Directives additionelles d’appel d’offres

Envelope / Offre pour le volet Coûts/Prix : L’Offre doit inclure les Annexes de prix, les états financiers (si requis) et l’Annexe sur la stabilité financière et doit être soumise en deux (2) fichiers distincts:

un fichier PDF complet (non-protégé) en un seul document et;
un fichier de chaque document sans protection en lecture/écriture et dans leur application informatique d’origine (Excel, Word, etc).

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