French to Follow
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Collaborative technical drawing markup tool with Database management and advanced search tool.
An Agreement resulting from this RFX may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable
option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to identify the eventual supplier to CBC/Radio-Canada of a Cloud based solution for a collaborative technical drawing markup tool and hosting of our technical drawing database. Optionally, CBC/Radio-Canada is also seeking to add development for database management and advanced search to the tool. This tool will be used by engineering and maintenance staff across Canada, using various connexion methods such as mobile device (Android, Apple) and computer device (PC, MAC).
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The proponent must have already provided similar services for a collaborative markup tool and hosting of a drawing database
2.2 Responses must be submitted by service providers directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals
from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers.
2.3 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with MERX.com. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than Wednesday, February 7, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # ME20180120) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Thursday, February 22, 2018, 2:00 PM Eastern time.
********************************************
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à un outil collaboratif d’annotation de dessins techniques doté d’un dispositif de gestion de la base de données et d’un outil de recherche avancée.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocable de prolongation de un (1) an
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada désire obtenir des propositions afin de choisir un fournisseur pour une solution infonuagique pour un outil collaboratif d’annotations de dessins techniques et d’hébergement de notre base de données de dessins techniques. En option, CBC/Radio-Canada désire également ajouter du travail de développement pour la gestion de la base de données ainsi qu’un outil de recherche avancée. Cet outil sera utilisé par le personnel d’ingénierie et de maintenance partout au Canada, et s’appuiera sur diverses méthodes de connexion telles que les appareils mobiles (Android, Apple) et les appareils informatiques (PC, Mac).
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
- Le soumissionnaire doit avoir déjà fourni des services similaires pour un outil collaboratif d’annotation de dessins techniques et d’hébergement d’une base de données de dessins techniques.
2.2 Les réponses doivent être soumises directement par le fournisseur de service. CBC/Radio-Canada n’acceptera aucune proposition de tierces parties au nom de fournisseurs de services ou préparée conjointement avec ceux-ci.
2.3 Le soumissionnaire doit soumettre trois (3) références (incluant les coordonnées de personnes-ressources) de clients qui ont acheté des services similaires à ceux demandés.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir un formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré sur MERX.com. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Le document à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doit être soumis au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception du document requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le mercredi 7 février 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no ME20180120) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Stewart Bell
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : stewart.bell@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le jeudi 22 février 2018, 14 h heure de l’Est.
