1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
L’objectif de la présente demande d’arrangements en matière d'approvisionnement est d’approuver des fournisseurs qualifiés possédant une expérience récente dans le domaine pour aider, sur demande et de façon ponctuelle, CBC/Radio-Canada à répondre à ses besoins en matière de sécurité rapprochée. CBC/Radio-Canada prévoit qualifier un maximum de trois (3) fournisseurs par catégorie et par région, à savoir le Québec, l’Ontario, l’Est et l’Ouest du Canada. Pour plus de précision, le fournisseur doit être présent et offrir ses services dans au moins une autre région du Canada en plus de l'Ontario, à l'exception du Québec. Les fournisseurs qui souhaitent être considérés uniquement pour le Québec peuvent le faire, seulement s'ils peuvent offrir le service requis dans les deux langues officielles.
CBC/Radio-Canada souhaite préqualifier dans l’ensemble du pays, des fournisseurs en mesure d’offrir les différents services de sécurité pour répondre à ses besoins. CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à son entière discrétion, de déterminer le nombre de fournisseurs préqualifiés.
CBC/Radio-Canada se réserve également le droit d’attribuer un contrat de gré à gré avec un fournisseur qui n’aurait pas été qualifié par la présente DAA, pour répondre à des besoins particuliers immédiats.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
Il n'y a aucune exigence obligatoire pour obtenir l'accès aux documents de la DAA.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DAA
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres.
Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
1. Déterminer si vous éligible à participer selon la description de l’objectif de la DAA
2. Pour obtenir les documents vous devez être inscrit sur MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien au guide de démarrage rapide MERX ci- dessus
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (SEC20210512) dans la ligne de mention « Objet ».
Sabrina Garneau
Première spécialiste, Gestion stratégique de l’approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : sabrina.garneau@radio-canada.ca
Une fois enregistré auprès de MERX et les documents obtenus, les Soumissionnaires qui ont besoin de clarifications/renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DAA, devront soumettre leurs questions uniquement par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA du document principal. CBC/Radio-Canada fournira les réponses. CBC/Radio-Canada se réserve le droit de répondre uniquement aux questions déposés sur Merx.
5. RÉCEPTION DES RÉPONSES
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Offre sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 7 septembre 2021 à 20h00:00, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Réponse par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Réponse, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Offres partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.
