Basic Information

Reference Number

0000189706

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFSO - Request for Standing Offer (Formal)

Solicitation Number

RFSO # MTIS20210102

Title

Broadcast Transmitters / Émetteurs de radiodiffusion

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C55731

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Delivery Point

Toronto

Purchase Type

Duration: 3 years

DescriptionA - Previous Amendment

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (RFSO) for various powered broadcast transmitters. We are seeking a 3 year standing offer(s) and estimating a purchase of 50 to 75 transmitters within the term of the contract.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFSO is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals to identify the successful proponent(s) for the supply of broadcast transmitters, with the emphasis on FM transmitters and their spare parts. The RFSO will provide the ability for proponents to provide additional information with regards to the supply of AM and TV transmitters. The intent of this RFSO is to detail available transmitters, power levels, transmitter controllers and subsystems with the intent of having the proponent design, manufacture, test, and supply the said systems along with accessories, spare parts and documentation. The FM transmitters are to be delivered to CBC transmitter sites, located across Canada. Shipping details will be provided when the orders are placed and are not part of this RFSO.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

Proponents are manufacturers of broadcast transmitters with construction and/or assembly facilities located in North America.

CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast radio/TV with demonstrated transmitter sales. Provide details.

The equipment covered by this RFSO shall be manufactured or assembled at Manufacturer's North American facilities. Provide details of Manufacturing/ Assembly location.

ISED Type Approval: The transmitters shall be homologated by Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED) for use as an FM, AM or TV broadcast transmitter. Proponents must be able to provide proof of certification for all transmitters submitted. Proponents shall be rejected without proof of certification.

Spare Parts Availability: The Corporation requires that a sufficient inventory of spare parts and or assemblies to maintain the transmitter in good working condition shall be made readily available from the transmitter manufacturer for a period of 10 years from the date of purchase.

3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.

The document(s) to be completed and signed must be submitted via email to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than January 25, 2021.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MTIS20210102) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFSO@cbc.ca

And

cc: James.Coulman@cbc.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than February 26, 2021 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

*************************
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offres à commandes (DOC) relative à l’approvisionnement en émetteurs de radiodiffusion. Nous recherchons une offre(s) à commande de trois ans et estimons procéder à l’achat de 50 à 75 émetteurs en vertu des modalités du contrat.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :

CBC/Radio-Canada sollicite des propositions pour identifier un fournisseur qui se chargera de fournir des émetteurs de radiodiffusion, plus particulièrement des émetteurs FM et leurs pièces de rechange. La présente DOC donnera l’occasion aux soumissionnaires de donner des renseignements additionnels pour la fourniture d’émetteurs AM et de télévision. L’objectif de cette DOC est de préciser quels sont les émetteurs disponibles, les niveaux de puissance, les dispositifs de commande des émetteurs et les sous-systèmes afin que les soumissionnaires puissent concevoir, fabriquer, mettre à l’essai et fournir lesdits systèmes ainsi que les accessoires, les pièces de rechange et la documentation. Les émetteurs FM doivent être livrés aux sites d’émetteurs de CBC/Radio-Canada à travers le Canada. Les détails d’expédition seront fournis au moment de passer les commandes et ne font pas partie de cette DOC.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

Les soumissionnaires doivent être des fabricants d’émetteurs de radiodiffusion possédant des installations de fabrication ou d’assemblage situées en Amérique du Nord.

CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la radiodiffusion/télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes d’émetteurs. Donnez des précisions.

L’équipement visé par cette DOC doit être fabriqué ou assemblé dans les installations du fabricant en Amérique du Nord. Donnez des précisions sur le lieu de fabrication/d’assemblage.

Approbation par ISDE: Les émetteurs doivent être homologués par le ministère de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique (ISDE) pour leur utilisation comme émetteur FM, AM ou de télévision. Les soumissionnaires doivent pouvoir fournir une preuve de certification pour tous les émetteurs à défaut de quoi leur offre sera rejetée.

Un stock de pièces de rechange ou d’assemblage suffisant pour maintenir l’émetteur en bon état de fonctionnement doit être disponible facilement auprès du fabricant de l’émetteur pendant une période de dix ans à partir de la date d’achat.

3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.

Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Le ou les documents à remplir doivent être envoyés par courriel au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents demandés et une évaluation positive de votre proposition par CBC/Radio-Canada, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 25 janvier 2021.

Si le soumissionnaire propose une certification équivalente, CBC/Radio-Canada se réserve le droit d’approfondir son examen avant d’accepter.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MTIS20210102) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFSO@cbc.ca

Et

cc: James.Coulman@cbc.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx, conformément à la partie I, INTRODUCTION, tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 26 Fevrier 2021 à 20 h (HE).

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

Note:

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2020/12/30 11:31:27 AM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2021/02/18 11:59:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Previous Amendment

2021/02/26 08:00:00 PM EST

Contact Information

James Coulman

416-205-3002

CBC302RFP@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Request Form

Qualification Request Form
**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca cc: James.Coulman@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca cc: James.Coulman@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response Files Only - (NO PRICING)

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

** Costing Response Only **

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