**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for a Broadcast Logger System.
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to supply one multi-user broadcast logger (for TV, radio and streaming) system to be used at our 2 main master transmission sites Montreal (Quebec, Canada) and Toronto (Ontario, Canada) The information to be logged includes video, audio, closed captioning, VChip information, RBDS and time code signals. The successful Proponent would be responsible for the supplying the software, installation of software, training, warranty and ongoing support services. The preference would be to use COTS hardware but if not possible then the proponent would need to supply the hardware as well.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is open only to proponents who meet each of the following mandatory requirements. Proponents must respond to each of the requirements outlined below, with written evidence that it currently meets each of the mandatory requirements. To supplement their response (if applicable) a proponent can provide any additional information as a separate document.
2.1 The proponent must have a solution that can record RTP and UDP Transport stream.
2.2 The proponent must provide a user interface that will be accessible for the user from all current browsers, without any requirement for plugins.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only proposals from proponents with established business in the field of broadcast television production and/or presentation systems. Please provide 3 references including contact information.
2.4 The proponent must supply a system that can record up to 60 TV feeds, 170 radio feeds and 20 web streams continuously with no apparent interruptions or file breaks to the end user. The system must allow for 65 simultaneous users accessing the content.
3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
Following receipt of the Qualification Request Form and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than July 19, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MRC20180320) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than August 17, 2018, 2:00 PM Eastern Standard/ Daylight Savings time.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à une Broadcast Logger System.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocable de prolongation deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC / Radio-Canada est à la recherche de propositions pour la fourniture d'un enregistreur de diffusion multi-utilisateurs (pour la télévision, la radio et le streaming) sur nos deux principaux sites de transmission Montréal (Québec, Canada) et Toronto (Ontario, Canada). Les informations à enregistrer comprennent la vidéo, l'audio, le sous-titrage codé, les informations VChip, les signaux RBDS et les signaux de code temporel. Le proposant retenu serait responsable de la fourniture du logiciel, de l'installation du logiciel, de la formation, de la garantie et des services de soutien continus. La préférence serait d'utiliser du matériel COTS, mais si ce n'est pas possible, le promoteur devra également fournir le matériel.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après. Le soumissionnaire doit respecter chacune des exigences détaillées ci-dessous et inclure une attestation écrite de la conformité à toutes les exigences obligatoires. Le soumissionnaire peut compléter sa réponse dans un document à part, le cas échéant.
2.1 Le proposant doit avoir une solution capable d'enregistrer le flux de transport RTP et UDP.
2.2 Le proposant doit fournir une solution qui sera accessible à l'utilisateur à partir de tous les navigateurs actuels, sans avoir besoin d'un plugin
2.3 CBC / Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions des promoteurs ayant des activités établies dans le domaine de la production de télévision radiodiffusée et / ou des systèmes de présentation. S'il vous plaît fournir 3 références, y compris les informations de contact.
2.4 Le proposant doit fournir un système capable d'enregistrer jusqu'à 60 signaux TV, 170 signaux radio et 20 flux Web en continu, sans interruption apparente ni interruption de fichier pour l'utilisateur final. Le système doit permettre à 65 utilisateurs simultanés d'accéder au contenu.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Après réception du document requis, formulaire de demande de qualification, et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 19 juillet, 2018
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MRC20180320) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Stewart Bell
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : stewart.bell@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le 17, août, 2018, 14 h, heure normale/avancée de l’Est.
