Information de base

Numéro de référence

0000147808

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDQ - Demande de qualification (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFSO SMS20190414

Titre

Audio, Video & Lighting Equipment, Electronic Components, Parts & Accessories

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C63667

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

Toronto

DescriptionA - Dernier rectificatif

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (RFSO) for Audio, Video & Lighting Equipment, Electronic Components, Parts & Accessories.

An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for two (2) years with one (1) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

CBC/Radio-Canada is looking to satisfy its on-demand requirements for Broadcast & Production Audio, Video, and Lighting equipment & accessories / Radio & Television Electronic Components, Parts, Accessories and Supplies. The categories of product may include (but are not limited to) the following:

Audio, Video & Lighting Product categories:

Accessories - audio, video, and lighting
Camera Support
Codecs
Consumer Electronics
Headphones
Intercoms
Light stands & booms
Lighting controls and modifiers
Microphone Accessories
Microphones
Mixers
Monitors & Displays
Parts – Audio, Video, Lighting
Power Products
Recorders
Signal Processors
Speakers & Monitors
Studio light fixtures
Support Products

Electronic Components, Parts, Accessories and Supplies categories:

•     Batteries (9V, AA, AAA, C, rechargeable etc.)
•     Cable Accessories (Connectors, assemblies, ties, reels, power bars, tools, etc)
•     Cases (Soft & hard, transport, etc.)
•     Electronic Components (Switches, panels, capacitors, splitters, chemicals & cleaners, etc)
•     Racks and Enclosures (Cabinets, panels)
•     Wire and Cable (broadcast audio & video, fiber, network etc.)

As CBC/Radio-Canada is transitioning to an IP network, Proposals should include IP products where applicable.

This has resulted in a requirement to put in place Letter(s) of Standing Offer (LSO) with a consolidated set of suppliers for the provision of related products as, and when, requested. LSOs are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific products through a call-up against the LSO. LSOs establish a set of procurement procedures and include a minimal set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by call-ups made against the LSO.

Due to the large scope of manufacturer product lines utilized within this Request for Standing Offers, we understand that not all Distributor/Reseller supplier(s) have the complete capability range required to quote for all aspects of this RFSO, either in terms of geographic coverage and/or product / service types. CBC/Radio-Canada will accept responses in one or several categories and/or geographies. It is important to note that CBC will be looking to optimize its supplier base by establishing partnerships with the minimal number of suppliers while ensuring that they are able to meet its business objectives and requirements.

CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful proponent(s) to secure firm pricing, service & support and addition terms & conditions for the above-mentioned products.

CBC/Radio-Canada reserves the right to issue multiple Letters of Standing Offers (LSO) after evaluating the Proposals.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:

This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

1 The Proponent must be in business providing the requirements under this Request for Standing Offers with demonstrated sales to recognized Broadcasters and media companies in the North American Market as a Distributor/Reseller or Manufacturer.

2 The Proponent must have a place of business and provide support from facilities based in North America.

3 Provide a list of all Manufacturers brands (lines) of which your company is an authorized Distributor/Reseller.

4 The Proponent agrees to supply, maintain and integrate either a PunchOut or CIF catalogue (by joining the Ariba community), in CBC/Radio-Canada’s ePLAZA online ordering system, in order to transact with your company.

The Proponent must include all documents required above and written evidence that it currently meets each of the Mandatory Requirements with signature of a duly authorized officer (representative) attesting that it does.

3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

The proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than April 17, 2019.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

Please Note: All and any notices from Merx will be sent to the person registered with Merx on the Proponent’s behalf.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA

CBC/Radio-Canada Representative:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: Janice.prymak@cbc.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than May 3, 2019 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.

Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour de l’équipement audio et vidéo, du matériel d’éclairage, et des composants, pièces et accessoires électroniques.

Une entente conclue à la suite de la présente DOC peut être d’une durée de deux (2) ans avec une (1) option irrévocable de prolongation par périodes de un (1) an.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

CBC/Radio-Canada cherche à répondre à ses besoins courants en matière d’équipement audio et vidéo, et de matériel et d’accessoires d’éclairage pour la diffusion et la production, ainsi que de composants, de pièces, d’accessoires et de fournitures électroniques pour la radio et la télévision. Les catégories de produit peuvent comprendre les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter) :

Catégories de produits pour l’audio, la vidéo et l’éclairage :

Accessoires - audio, vidéo et éclairage
Support de caméra
Codecs
Électronique grand public
Casque d’écoute
Interphones
Pieds et perches d’éclairage
Contrôles et modificateurs d’éclairage
Accessoires de microphones
Microphones
Mixeurs
Moniteurs et afficheurs
Pièces (audio, vidéo, éclairage)
Produits de production d’énergie
Enregistreurs
Processeurs de signaux
Haut-parleurs et moniteurs
Appareils d’éclairage de studio
Produits de soutien

Catégories de composants, pièces, accessoires et fournitures électroniques :

•     Piles (9 V, AA, AAA, C, rechargeables, etc.)
•     Accessoires pour câbles (connecteurs, assemblages de câbles, attaches, bobines, barres d’alimentation, outils, etc.)
•     Coffres (souples et rigides, transport, etc.)
•     Composants électroniques (commutateurs, panneaux, condensateurs, séparateurs, produits chimiques et nettoyants, etc.)
•     Bâtis (armoires et panneaux)
•     Fils et câbles (diffusion audio et vidéo, fibre, réseau, etc.)

Étant donné que CBC/Radio-Canada se prépare à adopter un système de distribution IP, les propositions doivent comprendre des produits IP, le cas échéant.

La Société souhaite se pourvoir d’une ou de plusieurs offres à commandes (OC) avec un ensemble de fournisseurs en vue de s’approvisionner en produits connexes en fonction de ses besoins. Les OC sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, qui visent à établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés et à permettre un approvisionnement rapide pour des produits spécifiques dans le cadre de commandes subséquentes. Une OC établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de conditions contractuelles applicables à tout contrat subséquent émis conformément à cette OC.

Compte tenu de l’ampleur de la gamme de produits utilisés dans le cadre de la présente DOC, il est entendu que tous les distributeurs/revendeurs ne peuvent proposer leurs services dans toutes les catégories de produits compris dans la DOC, que ce soit pour des raisons géographiques ou de gamme de produits et services offerts. CBC/Radio-Canada acceptera les réponses dans une ou plusieurs catégories et/ou zones géographiques. Il est important de noter que CBC/Radio-Canada vise à optimiser son noyau de fournisseurs en établissant des partenariats avec un nombre minimal de fournisseurs tout en s’assurant qu’ils sont en mesure de satisfaire à ses objectifs opérationnels et à ses exigences.

CBC/Radio-Canada a l’intention d’établir une offre à commandes avec le ou les soumissionnaires sélectionnés afin d’obtenir une offre ferme de tarification, de services et de soutien, ainsi que les modalités additionnelles pour les produits susmentionnés.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de publier plusieurs offres à commande après avoir évalué les propositions.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER

La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

1 Le soumissionnaire (distributeur/revendeur ou fabricant) doit déjà avoir vendu des produits répondant aux exigences de la présente DOC à des diffuseurs et à des entreprises médiatiques reconnus sur le marché nord-américain.

2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien.

3 Le soumissionnaire doit fournir une liste de toutes les marques (lignes de produits) des fabricants dont son entreprise est un distributeur/revendeur autorisé.

4 Le soumissionnaire accepte de fournir et de tenir à jour un catalogue PunchOut ou CIF (en joignant la communauté Ariba) afin de l’intégrer au système de commande en ligne ePLAZA pour que CBC/Radio-Canada puisse traiter avec l’entreprise.

Le soumissionnaire doit inclure tous les documents requis, selon ce qui est demandé ci-dessus, et fournir une preuve écrite qu’il répond actuellement à chacune des exigences obligatoires, avec la signature d’attestation d’un agent dûment autorisé (représentant).

3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC

Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.

Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC (coordonnées indiquées à la section 4 ci-dessous).

Après réception des documents demandés et une évaluation positive de votre proposition par CBC/Radio-Canada, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 17 avril 2019.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Janice Prymak
Première chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx, conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 3 mai 2019 à 20 h (heure de l’Est).

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

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Dates

Publication

2019-04-15 11h13:26 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2019-04-23 23h59:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Dernier rectificatif

2019-05-03 20h00:00 HAE

Information du contact

Janice Prymak

416-205-3004

janice.prymak@cbc.ca

Acceptation requise

Qualification Request Form

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: Janice.prymak@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

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INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

Janice Prymak
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Response

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

DO NOT PUT ANY PRICING INFORMAITON IN THIS FOLDER

Afficher davantage

Enveloppe 2 - Financial Response - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

FINANCIAL RESPONSE ONLY

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