Basic Information

Reference Number

0000220980

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

DSP20220404

Title

Audience Data management Platform (DMP)

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C100483

Agreement Type

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Previous Amendment

**la version française suit**

RFP #: DSP20220404
Title: Audience Data management Platform (DMP)

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Audience Data management Platform (DMP)

An Agreement resulting from this RFP may potentially be a multiyear agreement with potential option(s) to extend, to be further defined in the RFP.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

CBC/Radio-Canada is looking to acquire a Data Management Platform (DMP) SaaS as part of their data activation initiative.

The DMP platform will be acquired to segment our digital audiences for activation and revenue generation purposes.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

Mandatory Requirements

Base tag used for web data collection. Proponent to provide documentation on how to use their tag to implement the proposed solution. Expand on the tag support of single page applications (AJAX, React etc), https environments, and the use of 1st party cookies for browsers/devices that do not support 3rd party cookies or have them disabled.
Ad server used by CBC / Radio-Canada Activation of segments in our ad server. In O&O and external. For Marketing & Sales. Proponent to explain the integration capabilities and level of effort to integrate with Google Ad Manager (GAM/DFP). Expand on the integration methods offered. More specifically, do you support server-to-server (S2S) as well as key-value-pair (KVP) integrations?
Ad server used by CBC / Radio-Canada Activation of segments in our ad server. In O&O and external. For Marketing & Sales. Proponent to provide documentation on the integration capabilities and level of effort to integrate with Google Ad Manager (GAM/DFP). Expand on the integration methods offered. More specifically do you support server-to-server (S2S) as well as key-value-pair (KVP)?
Ad server used by CBC / Radio-Canada Activation of segments in our ad server. In O&O and external. For Marketing & Sales. Proponent to provide documentation on the integration.
Ability to enrich user profiles with third-party data. Describe your platform's ability to use 3rd party data to enrich user profiles, such as providing demographic data for unknown (unauthenticated) users.
Ability to enrich user profiles with third-party data. Proponent to provide documentation on the data sources available out of the box and the pricing model for visualizing data without activating on it.

CRITICAL DATESDUE Dates
Publication of invitation notice to respond to the required Qualification/NDA for the RFP, on MERX systemApril 04, 2022
CBC/Radio-Canada releases RFP to qualified ProponentsApril 22, 2022
Qualification Process ClosesApril 29, 2022
Receipt of Proponents’ questions by CBC/Radio-CanadaNo later than May 04, 2022
CBC/Radio-Canada provides response to Proponents’ questionsNo later than May 11, 2022
RFP Submission Closing DateMay 27, 2022
8:00:00 p.m. Eastern Standard/Daylight Savings Time
Shortlisted presentationsJune/July 2022
Announcement of Award October 2022

3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit a written statement completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

The proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.

The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than 02, May, 2022.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # DSP20220404) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Stewart Bell
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC305RFP@CBC.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than 29, May, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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DP no DSP20220404
Titre : Plateforme de gestion des données d’auditoire (PGD)

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (DP) pour une plateforme de gestion des données d’auditoire (PGD).

Un accord résultant de la présente demande de propositions peut potentiellement être un accord pluriannuel avec une ou plusieurs options d’extension possibles, à définir plus précisément dans la demande de propositions.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

CBC/Radio-Canada cherche à faire l’acquisition d’une plateforme de gestion des données (PGD) sous forme de solution logiciel-service dans le cadre de son initiative d’activation des données.

Cette plateforme sera utilisée pour segmenter nos auditoires numériques à des fins d’activation des données et de production de revenus.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :

La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

Exigences obligatoires

Étiquette de base utilisée pour recueillir des données web. Le soumissionnaire fournira de ka documentation sur l’utilisation de son étiquette pour mettre en place la solution proposée. Expliquer la prise en charge des étiquettes pour les applications web monopage (AJAX, React, etc.), les environnements https, et l’utilisation de témoins propriétaires pour les navigateurs/appareils qui ne prennent pas en charge les témoins tiers ou qui les désactivent.
Serveur publicitaire utilisé par CBC/Radio-Canada - activations de segments dans notre serveur publicitaire. Dans toutes les plateformes nous appartenant et exploitées par nous et les plateformes externes. Pour Marketing et Ventes. Le soumissionnaire doit expliquer les capacités d’intégration et le niveau d’effort nécessaire pour l’intégration avec Google Ad Manager (GAM/DFP). Donner des détails sur les méthodes d’intégration offertes. Plus précisément, la solution prend-elle en charge les intégrations serveur à serveur (S2) et paire clé-valeur (KVP)?
Serveur publicitaire utilisé par CBC/Radio-Canada - activations de segments dans notre serveur publicitaire. Dans toutes les plateformes nous appartenant et exploitées par nous et les plateformes externes. Pour Marketing et Ventes. Le soumissionnaire doit fournir de la documentation sur les capacités d’intégration et le niveau d’effort nécessaire pour l’intégration avec Google Ad Manager (GAM/DFP). Donner des détails sur les méthodes d’intégration offertes. Plus précisément, la solution prend-elle en charge les intégrations serveur à serveur (S2) et paire clé-valeur (KVP)?
Serveur publicitaire utilisé par CBC/Radio-Canada - activations de segments dans notre serveur publicitaire. Dans toutes les plateformes nous appartenant et exploitées par nous et les plateformes externes. Pour Marketing et Ventes. Le soumissionnaire doit fournir de la documentation sur les capacités d’intégration.
Capacité d’enrichir les profils des utilisateurs avec des données provenant de tiers. Décrire la capacité de votre plateforme à utiliser des données provenant de tiers pour enrichir les profils des utilisateurs, comme la production de données démographiques liées à des utilisateurs inconnus (non authentifiés).
Capacité d’enrichir les profils des utilisateurs avec des données provenant de tiers. Le soumissionnaire fournira de la documentation sur les sources de données prêtes à être utilisées, ainsi que le modèle de tarification pour la visualisation des données sans activation.

DATES CRITIQUESDates LIMITES
Publication de l’avis d’invitation à répondre aux exigences associées à la demande de qualification/entente de non-divulgation pour la DAA sur le système MERX4 avril 2022
CBC/Radio-Canada communique la DP aux soumissionnaires qualifiés.22 avril 2022
Clôture du processus de qualification29 avril 2022
Réception des questions des soumissionnaires par CBC/Radio-CanadaLe 4 mai 2022 au plus tard
Réponses de CBC/Radio-Canada aux questions des soumissionnairesLe 11 mai 2022 au plus tard
Date de clôture des propositions27 mai 2022
20 h (HNE/HAE)
Présentation des soumissionnaires présélectionnésJuin-juillet 2022
Annonce de l’octroi du contrat Octobre 2022

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP

Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.

Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir une attestation écrite et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être inscrit auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 02 mai 2022.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no DSP20220404) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Stewart Bell
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC305RFP@CBC.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS

Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 29 mai 2022, à 20 h, heure de l’Est.

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

Remarque :

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2022/04/04 09:52:51 AM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2022/05/11 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Previous Amendment

2022/06/03 08:00:00 PM EDT

Contact Information

Stewart Bell

416-205-3001

src305dp@radio-canada.ca

Required Acknowledgement

Instructions

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC305RFP@CBC.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

******
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Stewart Bell
Responsable Sourcing Stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC305RFP@CBC.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Identity & Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

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