Basic Information

Reference Number

0000189501

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Owner Organization

CBC/Radio-Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

TV20201201

Title

Ateliers de fabrication de décors

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C104219

Agreement Type

LCSA/CFTA

Details

Location

Canada, Quebec, Montréal

Delivery Point

Montreal

Purchase Type

Duration: 7 years
Option: including 2 options of 2 years each

Description

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de proposition (« DP ») relative à des ateliers de fabrication de décors

L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocable de prolongation de deux (2) ans

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
L’objectif principal de la présente Demande de proposition (« DP ») est d’établir un (1) ou plusieurs fournisseurs pour desservir la grande région métropolitaine de Montréal pour les projets futurs de construction de décors pour les productions internes et les co-productions de CBC/Radio-Canada ainsi que le secteur de l’Information. CBC/Radio-Canada vise à retenir les fournisseurs qui satisferont aux exigences et objectifs opérationnels de CBC/Radio-Canada.

L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans chaque.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES:
Il n'y a aucune exigence obligatoire pour obtenir l'accès aux documents de la DP, néanmoins la présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.

Seules les offres qui satisferont aux exigences obligatoires énumérés ci-dessous seront considérés.

Le soumissionnaire doit avoir une place d’affaires dans la région du grand Montréal
Le soumissionnaire doit avoir un atelier physique dans la région du grand Montréal
Le soumissionnaire doit assurer une équipe qui peut collaborer en français, tant au parlé qu’à l’écrit.

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP sur le site Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres.

Pour les nouveaux utilisateurs, vous trouverez le Guide de démarrage rapide Merx à l’adresse suivante. (http://bit.ly/2uYgwXs).

1. Déterminer si vous remplissez les conditions obligatoires énumérés à la PARTIE 2. Exigences obligatoires
2. Déterminer si vous êtes éligible à participer selon la description de l’objectif de la DP
3. Pour obtenir les documents vous devez être inscrit sur MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien au guide de démarrage rapide MERX ci- dessus

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no TV20201201) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :
Vicky Rivard
Première spécialiste, Gestion stratégique de l’approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : SRC108DP@radio-canada.ca

Une fois enregistré auprès de MERX et les documents obtenus, les Soumissionnaires qui ont besoin de clarifications/renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions uniquement par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal. CBC/Radio-Canada fournira les réponses.

CBC/Radio-Canada traitera seulement les questions déposés sur MERX et répondra à ces questions uniquement par le biais de cette même plateforme. Les soumissionnaires enregistrés recevront des avis.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 3 février 2021 à 20h00:00, heure de l’Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour toute entente d’approvisionnement.

Dates

Publication

2020/12/22 04:34:18 PM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2021/01/17 04:00:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2021/02/08 08:00:00 PM EST

Contact Information

Vicky Rivard

SRC108DP@cbc.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Offre biens et services (Technique)

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Les documents de cette enveloppe ne doivent pas contenir des données financière tel que des prix/coûts

Envelope 2 - Prix (Financier)

Pricing

No Pricing

Bid Documents List

Additional Bidding Instructions

Les documents de cette enveloppe doivent contenir que le sommaire des coûts.

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