Basic Information

Reference Number

0000244543

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Owner Organization

CBC

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

DP20230401

Title

A/B Testing Solution

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C100483

Agreement Type

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Purchase Type

Term: 2024/04/01 12:00:00 AM EDT - 2027/03/31 12:00:00 AM EDT
Option: 1 Renewal of 2 Years

DescriptionA - Previous Amendment

**la version française suit**

RFP #: DP20230401
Title: A/B Testing

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) A/B Testing solution.

An Agreement resulting from this RFP may potentially be a multiyear agreement with potential option(s) to extend, to be further defined in the RFP.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Services Agreement with the successful proponent for the provisioning of an A/B Testing solution that will serve to:

Provide our product teams the capability to run A/B tests and other experiments
Enable our product managers to gather data on conversion rates and optimize on those conversions for their product

The Proponent’s mandate is to submit a comprehensive Proposal for the provision of a solution offering the detailed functionalities described in this document.

Summary of the planned preliminary schedule with the successful proponent:

Delivery of A/B testing platform to CBC/Radio-Canada by October 1, 2023
Web Installation and Go Live by CBC/Radio-Canada: by April 30, 2024
Native App Installation and Go Live by CBC/Radio-Canada: by April 30, 2024

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written qualification request for RFP documents (described in Section 3):

Mandatory Requirements

The A/B testing platform must be a SaaS based solution
The A/B testing platform must be able to run A/B tests on devices via API
The A/B testing platform must provide analysis of the data from each test

CRITICAL DATESDUE Dates
Publication of invitation notice to respond to the required Qualification/NDA for the RFP, on MERX system April 03, 2023
CBC/Radio-Canada releases RFP to qualified Proponents April 24, 2023
Qualification Process ClosesMay 03, 2023
Receipt of Proponents’ questions by CBC/Radio-CanadaNo later than May 03, 2023
CBC/Radio-Canada provides response to Proponents’ questionsNo later than May 10, 2023
RFP Submission Closing Date May 22, 2023 8:00:00 p.m. Eastern Standard/Daylight Savings Time
Shortlisted presentations July 2023
Announcement of Award Sept 2023

3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit a written statement with supporting evidence completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

The proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.

The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than 22, May, 2023.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Stewart Bell
Sr. Manager, Procurement
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC305RFP@CBC.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) indicated in the Critical Dates table above, “RFP Submission Closing Date”.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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DP no DP20230401
Titre : Tests A/B

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») pour une solution de tests A/B.

Un accord résultant de la présente demande de propositions peut potentiellement être un accord pluriannuel avec une ou plusieurs options d’extension possibles, à définir plus précisément dans la demande de propositions.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

CBC/Radio-Canada sollicite des propositions pour conclure une entente de services avec le soumissionnaire choisi pour la fourniture d’une solution A/B qui servira à :

Doter nos équipes de produits de la capacité d’effectuer des tests comparatifs (A/B).
Donner aux chefs de produit les moyens de recueillir des données sur les taux de conversion, et d’optimiser ces conversions pour leur produit.

Le mandat du soumissionnaire est de présenter une proposition détaillée pour la fourniture d’une solution offrant les fonctionnalités détaillées décrites dans le présent document.

Sommaire du calendrier préliminaire planifié avec le fournisseur retenu :

Livraison de la plateforme A/B à CBC/Radio-Canada d’ici le 1er octobre 2023.
Installation web et entrée en service par CBC/Radio-Canada d’ici le 30 avril 2024.
Installation de l’application native et entrée en service par CBC/Radio-Canada d’ici le 30 avril 2024.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

Exigences obligatoires

La plateforme A/B doit être une plateforme de logiciel-service (SaaS).
La plateforme A/B doit pouvoir effectuer des tests comparatifs sur des appareils via une interface API.
La plateforme A/B doit être en mesure d’effectuer une analyse des données de chaque test.

DATES CRITIQUESdates d’échéance
Publication de l’avis d’invitation à répondre aux exigences associées à la demande de qualification/entente de non-divulgation pour la DAA sur le système MERX 3 avril 2023
CBC/Radio-Canada communique la DP aux soumissionnaires qualifiés. 24 avril 2023
Clôture du processus de qualification3 mai 2023
Réception des questions des soumissionnaires par CBC/Radio-Canada 3 mai 2023 au plus tard
Réponses de CBC/Radio-Canada aux questions des soumissionnaires 10 mai 2023 au plus tard
Date de clôture des propositions22 mai 2023 20 h, heure avancée/normale de l’Est
Présentations des soumissionnaires présélectionnés Juillet 2023
Annonce de l’octroi du contrat Septembre 2023

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consulter les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.

Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir une attestation écrite avec preuve à l’appui et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être inscrit auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 22 mai 2023.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

À cette étape du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Stewart Bell
Gestionnaire principal, Approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC305RFP@CBC.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La proposition doit être envoyée à CBC/Radio-Canada par l’intermédiaire du site de Merx (www.merx.com) avant la date de clôture des propositions indiquée dans le tableau des dates critiques ci-dessus.

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

Remarque :

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2023/04/03 12:08:11 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2023/05/03 08:00:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Previous Amendment

2023/05/24 08:00:00 PM EDT

Contact Information

Stewart Bell

stewart.bell@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification & NDA

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form & NDA completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC305RFP@CBC.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

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Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification & NDA signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Stewart Bell
Responsable Sourcing Stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC305RFP@CBC.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Proposal including Appendices

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Please refer to the App C Submission Form to ensure compliane with submission. Also note this is a System Hard Close meainging that submissions will not be allowed after the identified closing date/time, so please allow time for the upload process.

Envelope 2 - Pricing A2 Cost Summary Grid

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

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