La présente demande invite les soumissionnaires ayant une expertise dans la mise en œuvre de systèmes d'information à soumettre des propositions au Conseil des arts du Canada (ci-après le Conseil). Plus précisément, le Conseil est à la recherche de propositions pour remplacer l'actuel système Canada Arts Data / Données sur les arts au Canada (CADAC), qui sert à recueillir les données financières et statistiques d'organisations artistiques. Ces données peuvent ensuite être utilisées par les organismes de financement aux fins de suivi et de production de rapports et pour orienter leurs choix en matière de subvention.
La présente demande de propositions est gérée par le Conseil au nom du comité directeur de CADAC. Elle est par conséquent soumise aux exigences des politiques internes du Conseil, et sa délégation prendra les décisions finales, selon les consignes fournies par le comité directeur de CADAC.
Le Conseil procédera à un examen complet de chaque solution proposée et des capacités du soumissionnaire, et choisira la proposition qui non seulement répondra aux exigences énoncées, mais sera aussi la meilleure. La solution doit être un logiciel infonuagique existant axé sur la configuration de produit plutôt que sur la personnalisation. Le soumissionnaire retenu devra assurer les services de mise en œuvre professionnels décrits à la section 4.1 du document. Enfin, le profil, l'expérience, l'approche et les ressources du soumissionnaire sont de la plus haute importance.
Le nouveau système devrait combler les attentes opérationnelles suivantes, à l'échelle de toute l'organisation :
A. Améliorer l'expérience utilisateur.
B. Offrir plus de flexibilité et d'extensibilité; donner la possibilité d'apporter des modifications au système sans posséder des connaissances spécialisées en TI.
C. Simplifier la collecte de données grâce à une meilleure configurabilité des formulaires en ligne.
D. Automatiser et optimiser les flux des travaux pour réduire l'apport manuel, ce qui permettra de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.
E. Améliorer la production de rapports pour favoriser les activités qui ajoutent de la valeur, telle que l'agrégation, la comparaison et l'analyse, ce qui profitera à toutes les parties prenantes.
F. Améliorer et moderniser l'infrastructure des TI de soutien.
